資料來源：臺中市政府政風處‧第一科2013/10/8
國家機密以外之機密範疇如下:
一、書信秘密：無故開拆或隱匿他人之封緘信函或其他封緘文書者，為妨害書信秘密罪(刑法第三一五條)。此雖規定一般人民之罪則，然各機關文書人員，因職務關係，最常接觸外界寄達各該機關同仁之信函，宜特別注意，如有特殊情形，應送交有關人員處理，不得自行開拆。各級長官亦不得無故開拆或隱匿屬員私人信函或其他封緘文書。
二、工商秘密：公務員或曾任公務員之人，無故洩漏因職務知悉或持有他人之工商秘密者，為洩漏職務上知悉之工商秘密罪(刑法第三一八條)。
三、檢控機密：依「獎勵保護檢舉貪污瀆職辦法」對於人民檢舉公務員貪污舞弊或控訴案件應予保密；另依「行政機關處理人民陳情案件要點」對於人民陳情案件有保密之必要者，受理機關應予保密。
四、文書機密：各機關文書保密，除應依國家機密保護辦法規定者外，在處理下列文書時，均應以「密件」辦理，不得洩漏：
1.密碼(語)編撰及分析技術事項。
2.檢舉或告密案件。
3.人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公開之文書。
4.會議決定之機密事項。
5.重要案件正在商討、調查或處理中之事項。
6.工程預算及決標前之底價等事項等。
7.涉及個人尊嚴或名譽。不宜公開事項。
8.機關職員人事名冊。
9.其他應行保密事項。
(行政院秘書處編印之「文書處理」及「檔案管理手冊」、「文書處理」四八)
五、檔案保密：各機關檔案應妥為保管，檔案裝訂如須僱人裝訂，應嚴密監督，不准攜出，以資保密。承辦人員調檔，須經業務主管簽章。調案人員不得在檔案管理室，擅自檢取、翻閱或抄錄。非主管業務人員調檔，應送會有關單位主管同意，或簽奉權責主管核准。曝晒檔案，應派人看守，以防散失或洩密。
六、標價機密：各機關營繕、採購之開標及比價前，對於預估底價，及各商號所投標價，應嚴守秘密。