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秘書室

職稱

業務職掌

分機

專線

 

范主任

 

1.綜理室務

2.上級交辦事項

 

04-22289111#

 

29031

 

04-22177167

 

李秘書

 

1.襄理秘書室業務

2.工友及行政助理管理

3.密件公文拆分

4.主辦性平及性平委員會兒少權益本局對口

5.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#

 

29032

 

李助理員

 

1.廳舍管理(含清潔工作分配)、地震防災、自衛消防演練、配合秘書處辦理市政大樓環境考核作業

2.財產管理、辦理年度盤點、報廢事宜、辦理廢品變賣招標事宜、不動產(建物/土地)清查作業

3.公務車輛調派管理、維修、保養、用油量統計等

4.消耗性物品管理、領用、登帳

5.本室節能減碳窗口、節約能源行動計畫暨推動小組開會、環境教育訓練時數

6.環保局、秘書處、經發局、財政局、客委會(台三線)等局綜合業務公文

7.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#

 

29033

 

 

季約僱人員

 

1.編造員工薪資(職員、工友、行政助理及借調人員)、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳

2.公、勞、健保保險費、補充保費、退撫基金、所得稅、房貸解繳及代辦經費之繳庫業務

3.零用金作業、各類所得扣繳暨免扣繳憑單製作、各項經費轉帳清冊及磁片製作、核對公庫對帳單、編制公庫差額解釋表及現金月報表

4.本市議員及里長福利互助委員會互助金款項撥付作業

5.收入繳款書、支出回收書、轉正通知書及收入退還申請書掣開、市庫付款單據核對及送交財政局、開立支票及催兌作業、統一收據(自行收納及代收代辦)

6.替代役管理

7.其他臨時交辦事項

 

 

04-22289111#

 

29034

 

 

魏科員

1.總務業務、本局小額採購業務、局本部長官特支費、健康檢查補助費核算、局本部(含司機)及本室同仁加班費及差旅費核銷

2.本局及所屬先期臨時人力及車輛提報彙整

3.本局暨所屬年度事務性檢查、本室預算編列、執行及控管

4.本局及所屬機關綠色採購資料彙報

5.本局及所屬機關身障採購資料彙報

6.文化局、運動局、勞工局(職災統計及職場暴力工作小組、安心上工)、地稅局、主計處、教育局(家庭教育中心)等局綜合業務公文

7.其他臨時交辦事項

 

 

04-22289111#

 

29036

 

廖辦事員

1.工友及行政助理公文簽辦及協辦

2.採購業務 (兵員、勤管、地自、企劃)

3.暑期實習生、暑期工讀計畫聯絡窗口及經費撥付、核銷

4.戶政事務所新卸任主任移交清冊審核

5.家暴性侵、家庭安全業務本局對口、身權公約(CRPD)教育訓練、新進人員教育訓練、文書講習教育訓練(不定期)

6.人事處(人事室)、交通局、警察局、社會局等局綜合業務公文

7.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#


29044

 

盧科員

1.採購業務 (區里、宗教、戶政、人事、秘書室)

2.法制業務【罰鍰系統管理者、國賠、行政執行、訴願、法規制訂等各法制事項】

3.民政局新春賀聯採購案

4.消防局(一氧化碳/大型活動半年彙報)

5.幸福培力計畫聯絡窗口、及經費撥付、核銷

6.水利局、地政局、秘書處(採購)、觀光局、法制局、政風處(政風室、含個人資料保護業務)涉本局綜合業務公文

7.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#

 

29042

 

書記

1.檔管業務

2.性平協辦業務

3.本局每月行事曆/本局大事紀、電話分機表製作

4.原民會、都發局、農業局、建設局、衛生局等綜合業務公文

5.其他臨時交辦事項

 

 

04-22289111#

 

29047

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-10-21
  • 發布日期: 2021-08-04
  • 發布單位: 臺中市政府民政局
  • 點閱次數: 14007
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