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秘書室

職稱

業務職掌

分機

專線

 李主任

 綜理秘書室業務

 

04-22289111#

 

29031

 

04-22177167

 熊秘書

 

1.襄理秘書室業務

2.工友及行政助理管理

3.密件公文拆分

4.性平業務

 

04-22289111#

 

29032

 

李助理員

 

1.財產管理、辦理年度盤點、報廢事宜(10-11月)、辦理廢品變賣招標事宜、不動產(建物/土地)清查作業

2.廳舍管理(含清潔工作分配、 秘書處辦理市政大樓環境考核作業)

3.協辧地震防災、自衛消防演練(上下半年各1場次)

4.公務車輛調派管理、維修、保養、用油量統計等

5.消耗性物品管理、領用、登帳

6.年度致意地方人士及活動花禮採購核銷

7.本室節能減碳窗口、節約能源行動計畫暨推動小組開會(6.12月)、環境教育訓練時數(12-1月提報)

8.環保局、秘書處、經發局、財政局等局綜合業務公文

9.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#

 

29033

 

 

季約僱人員

 

1.編造員工薪資(職員、工友、行政助理及借調人員)、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳

2.公、勞、健保保險費、補充保費、退撫基金、所得稅、房貸解繳及代辦經費之繳庫業務

3.零用金作業

4.各類所得扣繳暨免扣繳憑單製作、各項經費轉帳清冊及磁片製作

5.核對公庫對帳單、編制公庫差額解釋表及現金月報表

6.本市議員及里長福利互助委員會互助金款項撥付作業及對帳作業

7.收入繳款書、支出回收書、轉正通知書及收入退還申請書掣開、市庫付款單據核對及送交財政局

8.開立支票及催兌作業

9.統一收據(自行收納及代收代辦)

10.替代役管理

11.原民會、都發局、農業局、建設局等局綜合業務公文

12.、其他臨時交辦事項

 

 

04-22289111#

 

29034

 

 

梁科員

1.總務業務(簽證號及本局頭尾牙、中元節祭拜)、本局小額採購業務(11-1月集中)、影印紙採購、局本部長官特支費、健康檢查補助費核算、局本部(含司機)及本室同仁加班費及差旅費核銷

2.工友及行政助理公文簽辦及協辦

3.採購業務(兵員、勤管)、本局及所屬先期臨時人力及車輛提報彙整(7月)本局暨所屬年度事務性檢查、本室預算編列、執行及控管(會計室對口業務)

4.本局及所屬機關綠色採購(12月)及身障採購資料(1-2月)彙報、暑期工讀計畫聯絡窗口及經費撥付核銷(7-8月)

5.主計處綜合業務公文

6.其他臨時交辦事項

 

 

04-22289111#

 

29036

 

羅約僱人員

1.家暴性侵、兒少權益業務、家庭安全業務本局對口、身權公約(CRPD)教育訓練、新進人員教育訓練、文書講習教育訓練(不定期)

2.所屬機關新卸任主管移交清冊審核

3.人事處(人事室)、交通局、警察局、社會局、文化局、勞工局(職災統計及職場暴力工作小組)、地稅局、教育局(家庭教育中心)等局綜合業務公文及非屬本室各承辦綜合之業務

4.局本部送禮及禮品管理(貼紙)、防疫物資

5.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#


29044

 

盧科員

1.採購業務(地自、企劃、區里、宗教、戶政、人事、秘書室)

2.法制業務【罰鍰系統管理者、國賠、行政執行、訴願、法規制訂等各法制事項】

3.民政局新春賀聯採購案

4.水利局、地政局、秘書處(採購)、企劃科、衛生局、消防局(一氧化碳/大型活動半年彙報)、法制局、政風處(政風室、含個人資料保護聯絡窗口)等局綜合業務公文

5.其他臨時交辦事項

 

04-22289111#

 

29042

 

蕭助理員

 

1.主辦檔管業務(除檔案應用、檔案銷毀、機密文件解密外)、本局各科室廢紙水銷(不定期)

2.辦理檔案數位化作業、監印、職名牌製作

3.資訊業務(會辦)【本室網頁管理、本室網頁檢核彙整、本室網頁公告宣導】

4.本局每月行事曆/本局大事紀、電話分機表製作

5.觀光局、運動局、客委會(台三線)等局綜合業務公文

6.其他臨時交辦事項

 

 

 

 

04-22289111#

 

29047

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-08-12
  • 發布日期: 2021-08-04
  • 發布單位: 臺中市政府民政局
  • 點閱次數: 20812
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