李主任

 綜理秘書室業務

04-22289111#

29031

04-22177167

 蕭秘書

1.襄理秘書室業務

2.工友及行政助理管理

3.密件公文拆分

4.性平業務

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29032

李助理員

1.廳舍管理(含清潔工作分配、 秘書處辦理市政大樓環境考核作業)

2.協辧地震防災、自衛消防演練(上下半年各1場次)

3.公務車輛調派管理、維修、保養、用油量統計等

4.年度致意地方人士及活動花禮採購核銷、局本部送禮及禮品管理(貼紙)

5.本室節能減碳窗口、節約能源行動計畫暨推動小組開會(6.12月)、環境教育訓練時數(12-1月提報)

6.環保局、秘書處、經發局、地稅局、交通局、警察局、農業局、消防局等局綜合業務公文

7.其他臨時交辦事項

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29033

季約僱人員

1.編造員工薪資(職員、工友、行政助理及借調人員)、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳

2.公、勞、健保保險費、補充保費、退撫基金、所得稅、房貸解繳及代辦經費之繳庫業務

3.零用金作業

4.各類所得扣繳暨免扣繳憑單製作、各項經費轉帳清冊及磁片製作

5.核對公庫對帳單、編制公庫差額解釋表及現金月報表

6.本市議員及里長福利互助委員會互助金款項撥付作業及對帳作業

7.收入繳款書、支出回收書、轉正通知書及收入退還申請書掣開、市庫付款單據核對及送交財政局

8.開立支票及催兌作業

9.統一收據(自行收納及代收代辦)

10.替代役管理

11.原民會、都發局、農業局、建設局等局綜合業務公文

12.其他臨時交辦事項

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梁科員

1.總務業務(簽證號及本局頭尾牙、中元節祭拜)、本局小額採購業務(11-1月集中)、影印紙採購、局本部長官特支費、健康檢查補助費核算、局本部（含司機）及本室     同仁加班費及差旅費核銷

2.工友及行政助理公文簽辦及協辦

3.採購業務(兵員、勤管)、本局及所屬先期臨時人力及車輛提報彙整（7月）本局暨所屬年度事務性檢查、本室預算編列、執行及控管（會計室對口業務）

4.本局及所屬機關綠色採購（12月）及身障採購資料（1-2月）彙報、暑期工讀計畫聯絡窗口及經費撥付核銷（7-8月）

5.主計處、勞工局綜合業務公文

6.其他臨時交辦事項

04-22289111#

29036

廖辧事員

1.財產管理、辦理年度盤點、報廢事宜(10-11月)、辦理廢品變賣招標事宜、不動產（建物/土地）清查作業、消耗性物品管理、領用、登帳

2.家暴性侵、兒少權益業務、家庭安全業務本局對口、身權公約（CRPD）教育訓練

3.中央補助計畫(含年底執行計畫執行情況一年一次)及前瞻計畫、災害準備金定期公文(電子信箱回覆)

4.人事處（人事室）、財政局、社會局、衛生局、教育局等局綜合業務公文及非屬本室各承辦綜合之業務

5.新進人員教育訓練、文書講習教育訓練（不定期）、所屬機關新卸任主管移交清冊審核(不定期)

6.其他臨時交辦事項

04-22289111#

29044

黃科員

1.採購業務(地自、企劃、區里、宗教、戶政、人事、秘書室)

2.法制業務【罰鍰系統管理者、國賠、行政執行、訴願、法規制訂等各法制事項】

3.民政局新春賀聯採購案

4.各公所採購案最有利標及派員監辦案、水利局、地政局、秘書處(採購)、企劃科、法制局、政風處（政風室、含個人資料保護聯絡窗口）等局綜合業務公文

5.其他臨時交辦事項

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蕭助理員

1.主辦檔管業務(除檔案應用、檔案銷毀、機密文件解密外)、本局各科室廢紙水銷(不定期)

2.辦理檔案數位化作業、監印、職名牌製作

3.資訊業務(會辦)【本室網頁管理、本室網頁檢核彙整、本室網頁公告宣導】

4.本局每月行事曆/本局大事紀、電話分機表製作

5.觀光局、運動局、文化局、客委會(台三線)等局綜合業務公文

6.其他臨時交辦事項

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