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死亡證明書所載之姓名為楊○○,且統一編號、出生日期及戶籍地址,無吻合資料。

  • 最後異動時間: 2018-04-18
  • 發布單位: 臺中市政府民政局

臺中市大肚區戶政事務所特殊案例分析

案由

本所辦理蔡○○死亡登記時,因死亡證明書所載當事人姓名(楊○○)及年籍資料等與戶籍登記事項不相符,經本所深入探查,竟發現此係 一重複設籍案,嗣後本所以積極協助、主動關懷的精神,終解決此一懸宕已久之個案。

事實經過

一、 本轄居民蔡女士於1007月中旬至本所申請其子蔡○○之死亡登記,然提供之死亡證明書所載之姓名為楊○○,且統一編號、出生日期及戶籍地址(設籍於彰化縣田中鎮)無吻合資料。

二、 經本所深入了解,蔡女士始提出內政部中區老人之家91719日九一老遊字第1909號函1份(正本函送彰化縣政府,副本函送臺中縣政府及內政部遊民收容所),略以:「貴府委託本家收容之遊民楊○○,已查明身分係設籍於臺中縣大肚鄉民蔡○○。」 

三、本案蔡○○係因失蹤經內政部遊民收容所收容,嗣後以無戶籍人口楊○○身分於8537日補辦戶籍,重複設籍於彰化縣田中鎮(內政部中區老人之家)。該民於10076日死亡,並以楊○○身分於715日在彰化縣田中鎮戶政事務所辦妥死亡登記。

問題分析

一、 本案楊○○(設籍於內政部中區老人之家)之身分已於91年間經確認為本區之蔡○○,並經內政部中區老人之家函文彰化縣政府及臺中縣政府,然彰化縣政府恐因疏失未通報戶政事務所撤銷戶籍,造成人口管理之漏洞,實為政府機關應檢討改進之處,足茲警惕。 

二、死亡登記攸關個人權利義務得喪變更,本案若未由行政機關介入協助,以一般民眾而言,恐因不解行政程序,延宕處理時效,影響個人權益。

處理情形

一、 為免除民眾往返奔波,並查明確切資料,經主任唐萬國指示秘書劉大欣積極予以協助。劉秘書遂於721日行文開立死亡證明書之醫院及收容機構,請其協助更正死亡證明書,同時行文聯絡重複設籍之彰化縣田中鎮戶政事務所,請其依法辦理撤銷楊○○之死亡登記及撤銷戶籍登記。

二、彰化縣伍倫醫療社團法人員榮醫院於100729日函送本所更正後之死亡證明書,本所即行通知蔡女士來所,並於84日完成其子蔡○○之死亡登記。 

三、本所秉持主動關懷、積極有效率的辦事態度,以政府機關橫向溝通的方式,行文通知並佐以電話溝通,妥善解決民眾問題,並為目前內政部交辦執行的「人口清查」專案,展現了戶政事務所的積極作為。

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2012-07-20
  • 點閱次數: 44
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